很多公司没有专业财务，老板把钱收到手里，合适的时候再把费用结算出去，也没记录每天的流水。很容易造成一种错觉，觉得自己赚了不少钱。
作者：岳战，找我婚礼联合创始人、结婚产业观察特约撰稿人
在疫情期间，听说不少婚庆公司倒闭了，抛开作品和服务在市场的竞争力，造成崩盘非常重要的原因就是资金链断了。
疫情刚发生的时候，公司CEO最关心的就是账上还有多少现金流，并盘算固定费用每月大概要支出多少，如果一直没有收入，还能支撑多久。
疫情的出现，确实加速了那些不健康公司的死亡，造成资金链断掉的原因是没有一个正确的财务意识。
切莫把流水当利润
很多时候我会通过朋友圈看到很多老板在晒收款截图和现金收入，每次我都想在下面评论“切莫把流水当利润。”
不知道看文章的你是否会有这样一种错觉，每次订单就收了几千的订金，如果你是做套餐，最牛逼的是收全款，收到自己包里。
每月订单下来，再看看自己的银行卡，哗，自己居然赚了这么多钱。
这里要注意啦，很多公司没有专业财务，老板每天就只做了把钱收到手里，合适的时候再把费用结算出去，也没记录每天的流水。
这样就很容易造成一种错觉，觉得自己赚了不少钱。
但稍微冷静点，每个人都是知道的，你不过是先收了客人的钱。假设一个订单2万，如果你公司有40%的毛利润，那60%的钱（也就是1.2万）只是你在帮供应商和四大做了代收代付而已。
这场婚礼只有8000元才是你赚的钱，且这8000元还不含你的房租、员工工资、仓库和道具费用等，所以能剩下来25%还是挺不错的，这样就只有5000元啦。
你看20000元和5000元，这是4倍的差，这就是麻痹自我的原因。
当利润后的瞎操作
很多老板拿到钱后就觉得都是自己的啦，拿着这些钱并没有去做公司发展的事情，要么就是自己消费了，提高自己和家庭的生活质量。要么就是对自己道具各种买买买，没精打细算道具的使用率和回报期，反正就觉得钱又不是乱花了。
以前做婚礼，四大金刚和供应商的钱都是做完当天就结算。现在自己的钱超前消费了，每场婚礼结账的时候， 发现自己的现金流不够了，怎么办？
先把四大的费用结算了，给供应商说下，以后每个月结算，理由也很充分，为了保障后续婚礼的品质。
后来到了一个月也无法结算所有费用了，就给四大说下以后长期合作，我们就按月结算。
顺道再给供应商说下，后面还有多少个订单，以后咱们按季度结算。这个时候供应商面对着前面订单没结款，后面又来很多订单，又不得不一起走向了不归路。
直到某一天，类似于这疫情的出现，最上游的婚庆公司资金转不动了，下面也在催款了，这个时候的资金链就彻底崩了。
连还未执行的客人的钱都使用了，更别说结算供应商和四大的钱，最终就只有一走了之。
现金流只投资勿消费
很多婚庆公司老板选择做婚庆有个很重要的原因就是看重婚庆的现金流比较好。
什么是现金流，就是某个周期内你资金流入和资金流出的收付数量，通俗点就是某个周期内你账上有多少钱。
像我们做婚庆，从收客人的钱到最终要支付出去，收入的50%差不多在2个月，也就是你每月做10个订单，每单2万元，你的现金流差不多有10*20000*50%*2=20万。
这20万对你来讲有什么价值呢，如果你能保证这家公司正常经营，你每个月除了自己能赚到钱的，你还有固定的20万在你手里，这就是现金流。
有了这钱，花钱就变得尤为重要了，大家都知道钱生钱。这20万不仅仅是20万，还有加上时间给你的利息。
那该怎么用？我的建议是不要拿去消费，而是拿去投资。
消费的意思就是这钱花出去就花出去了，不会再给你创造价值，比如你买辆车，不仅是消费，只要买了就贬值。比如拿着这钱就去做自己生活方面的开销，这也要不得。
还有一点是会被麻痹的，有些人会拿去买房子，从买房子这事来讲算是投资，不是消费，但是你拿现金流的钱去做了个人的投资，这也是不可取的。
花这部分的钱只有一个考虑：是否利于公司更好的发展，如果不是，基本上都是在消费。
现金流用好算是用明天的钱让自己赚更多明天的钱。当你用投资的思维去花这20万，你可以这么去做，比如拿部分的钱去投大众点评、婚礼纪、微博、小红书的广告流量，这就是投资，因为你有了这个投资的动作，将会给你带来更多的客户，再为你产生更多的订单。
你也可以拿着这部份钱去投入购买一些高频率使用的道具，这样你就让每场婚礼再给你回本同时也在为你赚取更多的利润，这也是在投资。
你还可以拿着这部分的钱在促销方面做一些利于订单的活动，只要订单率越高，你的投入就会快速回本且刺激了比过往更高的转化率，这也是投资。
你还可以拿这部分的钱用于提升团队能力方面，该请优秀老师来培训来分享都可以，一切让团队明天变得更强的事情都是投资，这也是在用明天的钱赚更多明天的钱。
最后的话，我们婚庆老板都要保持清醒，每次收到几万的时候，都要告诉自己那只是流水，不是利润。有了固定现金流的时候，不要去消费，要去投资。
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