结婚产业观察

婚礼当天,新人看不到的画面!

你看,你们的婚礼有多少人精心准备,那么多人的期待和祝福!

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婚礼上总是有很多让人惊喜又容易错过的细节:通宵装场布的婚庆人员、“千奇百怪”姿势的摄影摄像老师,还有化妆师等等,他们都在努力记录幸福的时刻……

一般来说,一场婚礼前期到后期专业且完备的婚礼team包括:策划师、设计师、督导师、新娘陪同、主持团队、摄影团队、摄像团队、化妆团队、搭建团队、花艺团队、AV团队以及构成每个团队不可或缺的执行人员。

婚礼的背后远不是不是图片表面看的道具那么简单,背后看不到的是道具价格、运输成本、人力成本、设计理念等等,都需要专业策划团队的去把控配合。

婚礼策划师

“如果把婚礼比做一个项目的话,那策划师就是项目经理;如果把婚礼比做一场电影的话,那策划师就是电影总导演。”

那么一个婚礼策划师需要做哪些工作?

1、全程统筹

相信在备婚的准新人宝宝们都感受到了婚礼筹备的琐碎,心中各种疑惑+焦虑+毫无头绪+手足无措,此时,策划师的价值就显现出来了。

策划师会根据每对新人的实际筹备进度及婚礼需求制作专属的筹备计划,什么时候/做什么事情/以及如何展开筹备一目了然,不耗费太多精力、不花费太长时间不说,还避免了很多可能存在的“坑”!

2、预算分配

这一项,应该是90%的策划师都会忽略的一项。策划师应该在满足新人需求的基础上,来帮客人省钱,提高婚礼的性价比。

一场婚礼的花费分开来,基本分为:「场地花费+现场布置费用+专业人员费用+婚品采买+宾客差旅」,真心为新人考虑的策划师会在了解完新人的需求后为他们合理地把整体预算分摊开来,分到不同的篮子里,发挥最大值。

3、策划方案

策划方案,包括【布置】和【流程】两部分,即基于“形式”和“情感”构思而来的相辅相成缺一不可的两个部分。

Sarah Haywood说过,筹备婚礼的四个阶段为构想(idea),决定(decision),细节(detail)和事件(event),所以,在做任何决定之前,先从“内容”开始,想好自己想要的“婚礼氛围”,基于此,再进行「布置」&「流程」的讨论与决定。

4、现场执行

策划师是最了解新人的,也是最了解这场婚礼的,所以婚礼当天,缺席不可,具体到【人、事、物】大小事情的分配和协调,都少不了策划师的统一指挥。

婚礼设计师

“婚礼设计的本质就是一场关乎想象力的游戏:做一场天马行空而清晰可见的梦,并将梦境变为现实。最重要的是,我们与客户分享幻想,一起做梦。”

很多人都会将婚礼策划师和婚礼设计师混为一谈,但事实上,他们可以是两个独立的工种。同时设计师,也是策划师少不了的拍档!

从前期的婚礼需求沟通,到设计方案的构思,到婚礼现场视觉效果的落地执行,都少不了设计师与策划师配合。

有些新人为了省钱,自己找灯光,搭建舞台,四大金刚,设计流程等,这些其实本应该是婚庆公司可以安排好的事却要自己一身扛下,不仅不专业,也没省下钱,反而投入了过多的精力,却也没办好。

找婚礼设计师设计现场也是同样的道理。一张简单的场布图,看起来似乎一场婚礼也就仪式区、甜品台、主舞台几个区域,摆一些花花草草,放点道具的事,可其中的门路真的不是一两张照片上看到的那样。

舞台的搭建、道具的加、每样东西的摆放位置……都是根据现场大小1:1进行设计摆放,并不是理所当然的我今天心情好,那个东西就摆在那里。

要考虑色调,布局,整体氛围,新人所喜欢的各项元素的综合取舍,进行最后效果的完美展现。

这不仅是策划师、统筹师的功劳,更有设计师前期强硬基础的铺垫。

婚礼督导&新娘陪同

很多新人宝宝会有疑问,我已经有婚礼策划师了,婚礼现场都由策划师负责,还需要督导和新娘陪同嘛?她们在婚礼当天的工作职责是什么?

首先,你们的婚礼策划师是整场婚礼的总指挥,在婚礼当天需要对接婚礼中涉及到的所有的人、事、物,把控全局,婚礼当天很多事项都是在同一个时间内发生的!

信物环节花童不见了?工作人员披头散发在镜头前一闪而过?新人敬酒搞不清楚顺序?婚纱太长太重新娘转身困难?仪式中新人父亲突然想增加致辞?伴娘忘记送话筒?戒指找不到了?新娘婚纱绊倒?全场举杯父母没有准备酒杯?新娘出场没人开门?敬茶茶杯里忘记倒水?来宾不知道席位问工作人员……

每一场婚礼都会遇到这样那样的问题,遇到问题很正常,主要是看如何解决它们!这时候婚礼督导和新娘陪同的重要性就来了,选择这样一位合适的执行人员,将会省很多事。

婚礼督导和新娘陪同,主要为新人提供一系列的指导和建议,以及整个婚礼的流程,安排。其工作内容大概有:准备好婚礼现场需要的东西、准备酒店事项、安排新人家人、负责新人彩排等。

如果说婚礼策划是把控全局,那么婚礼督导和新娘陪同就是在把握每一个环节的进度,结合实际情况给到指令,把控婚礼当天的流程环节及时间。

主持人团队

即婚礼司仪,婚礼仪式全局的把控者。在前期筹备中,策划师会安排主持人和新人见面,互相认识+了解新人的爱情故事及婚礼需求,婚礼前1-3天,还会安排主持人和新人一起,提前彩排婚礼仪式的流程及站位。

婚礼主持需要将全部的婚礼过程安排协调好,还需要做好婚礼现场音乐的剪辑与搭配。

影像团队

这里,我们把摄影团队和摄像团队统称为“影像团队”。

摄影是指拍摄静态的照片,而摄像则指拍摄动态的视频。婚礼影像记录在全程记录的基础上,更需要抓拍到重要时刻的镜头,如新郎接亲、改口、交换信物、交杯酒等,在婚礼结束后剪辑包装,制成成品DVD。

在婚礼当天整个拍摄过程中,影像老师需要根据自己的拍摄经验-预判能力等,找到合适的角度、恰到好处的时机按下快门,在镜头中,留下新人的身影~

化妆团队

这应该是所有新娘都care的一趴!婚礼当天,从美新娘起床开始,化妆师就伴你左右了,按照前期试妆约定开启全程贴心的服务啦!

搭建团队

一场婚礼的搭建,就好比一间房子的硬装,是一场婚礼「设计」的一部分,从前期图纸,到制作文件,再到实物呈现,直至婚礼前一天运输搬运,现场搭建,都少不了搭建监理和默默劳动的工人师傅们。

花艺团队

一场婚礼,少不了花艺,无论是自然风、复古风、法式风还是经典风,都需要花艺的点睛,可谓是现场“变身”的重要一趴。

在设计图纸出炉后,策划师、设计师和花艺师便会依据婚礼风格、预期呈现效果及新人的整体预算分配来探讨本场花材、叶材、枝材的种类、颜色、体量、比例和插制手法,依据讨论的结果花艺师进行花材采购、质量把控、团队内部分工及婚礼搭建现场的花艺呈现。

灯光师/音响师

Av设备,即灯光、音响和LED大屏。音响和大屏不用多说,灯光可谓是室内婚礼氛围的’营造剂’。

一场完美的婚礼是各团队协调配合的结果。从源点来说,首先是婚礼方案的设计。一场好的婚礼方案是有内在表达的,表达的是新人想展示的人文内涵,然后围绕这个源点展开设计技巧。

这时候专业的设计功底和审美就开始体现出来,而灯光是需要载体的,不是靠一堆道具花艺的堆砌,一个好的方案是灯光的立足点,这样才能将灯光的效果发挥出来。

大部分设计师对灯光不太懂,她们更愿意把预算分配到了解可控的项目里。自己都不知道因该配多少灯,这些灯有什么作用,灯光在方案中的直观功能就是凑金额。

一旦新人要下调预算,第一个首当其冲的往往就是灯光。有时候会出现很尴尬的现象,满厅的布置满厅的truss架,可以出效果的灯光确少的可怜,灯光预算严重不足。最后只能基本打亮,靠影像老师后期出“照骗”。

一场好的灯光基础是有好的光位,再多的灯没有一个合适的位置也是白搭。

为了节约新人的时间,提高沟通效率,从和新人的第一面开始到婚礼结束,新人更多的是和策划师一对一沟通,但策划师背后,或是一场婚礼的背后,是一个热爱着婚礼并能够有效执行的专业team!

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