在婚礼筹备过程中成立婚礼的亲友团工作小组，明确各个岗位的工作职责，可以让新人不要承受过多的压力而影响当天的心情。

亲友团，是婚礼当天，除了策划师、督导师、新娘秘书、主持人，化妆师、摄影师、摄像师外，忙碌在各个阶段、由新人的亲友或朋友组成的另一队“专业人员”。

在婚礼筹备过程中成立婚礼的亲友团工作小组，明确各个岗位的工作职责，可以让自己不要承受过多的压力而影响当天的心情。

婚礼中的绝大多数的执行工作策划师都会在前期为大家细心的统筹好，以及部分双策划师配置的婚礼现场执行，全方位的保证婚礼流程的顺利进行。但在招呼亲友以及与酒店对接等方面，还是会需要到家人们的参与。

伴郎、伴娘也是我们亲友团工作小组中的重要成员。除了伴娘伴郎以外，根据婚礼流程不同，亲友团中还需要的工作人员有：婚礼大总管、签到负责人、礼金负责人、酒宴主管、引位负责人、车队负责人、礼炮负责人。

婚礼大总管

之所以把这个岗位叫做大总管，顾名思义，他是整个亲友团中的leader。大总管的最重要的职责是代表新人与婚礼策划公司、酒店和其他供应商之间的协调。

站在酒店的角度，新人才是他们这场婚礼的甲方，因此策划师在与酒店方沟通中更多起到的是协调的作用，真正拍板做决定的还得是新人方的代表。

大总管需要和酒店方确认酒店应提供的各类项目，其次大总管还需要代替新人帮忙招呼亲友落座、组织合影。有仪式区和宴会区分开的情况就需要引导宾客从仪式区转移到宴会区。

一般来说对于总指挥建议选择有一定经验或者领导力的人来执行，人员安排上选择一位最佳。

大总管在婚礼开始前也可以组织亲友团工作人员见个面，互相认识熟悉一下。最后是有过婚礼经验的，事情应对起来会更加从容。

签到负责人

签到负责人主要是负责签到组工作人员的指挥和协调，熟悉签到的流程及道具使用说明，常规的签到方式需确认签到笔、签到本是否已在签到台，提前准备。

如果有特殊的签到方式提前了解相关道具物品及使用方法，在宾客签到时进行指引。另外还需要注意保管签到台上的展示照片，或新人物品。

新人如果准备了小礼物，签到处要负责分发小礼物，最后保管好签到处物品，婚礼结束后，将签到薄交于新人。

礼金负责人

礼金一定需要有专门的负责人进行照应，为了避嫌，更建议新郎新娘两方各派一位亲友作为负责人齐力工作。同时也都需要准备一个本子对每位宾客和礼金金额进行登记，最后将礼金和本子一起交给新人。

而考虑到有些地方的习俗或者老人会直接把钱塞给新人，这种情况当然是不可以拒绝的，这时候就需要一位伴娘充当临时礼金管理员，将礼金和宾客信息进行及时的记录，并在有空档的时候及时交给礼金主管进行保管。

礼金负责人还需要负责检查宾客的红包后是否有签名，提醒宾客在红包上书写姓名。为没有准备红包的宾客提供空红包，并检查署名情况即可。

酒宴主管

酒宴主管的工作任务比较杂，所以建议负责人安排2-3位左右。这个岗位的职责简单来说就是对酒店和酒宴各细节做统筹，比如现场迎宾牌、签到处、座位表的数量和位置摆放、酒席的桌数、每桌的布置（喜烟、酒水、桌卡、喜糖…）等。

同时酒宴主管还要负责和酒店进行对接，常规如上菜的速度与节奏、饮料酒水和喜烟的储备、临时的加菜等，同时也需要做好对应的记录工作。因为最后和酒店协调到底实际产生的费用是多少就需要以此为凭证，冤枉钱花不得。

婚礼上大多数茅台一类的名酒，价格都较高，这时候就需要注意一些“顺手牵羊”的来宾或者服务员会不经意间“拿”走名酒的情况，因此需要安排专门的“酒水专员”进行看管。

同时一些酒店对酒水还会收取开瓶费甚至以瓶为单数计费，对于这种情况也需要酒宴主管进行提前沟通，以免在最后结账的过程中产生不必要的争执。

引位负责人

引位负责人主要职责是熟悉席位图，根据席位图引导宾客就坐。其次是与新人确认重要来宾的姓名、人数、桌位。确定幼儿宾客人数，与酒店宴会负责人协调儿童座椅的数量。

帮助新人确认桌号卡，席位卡的摆放是否正确。如果是仪式区和宴会区分开的情况，帮助一起引导协调宾客从仪式区进行转移。

引位人员最好是男女方各一位，或者是熟悉两家人情况的亲属。根据宾客人数的不同，可以增加引位人员的数量。

车队负责人和礼炮负责人

在车队迎亲的环节，车队负责人主要负责组织司机按规定时间到达集合地点，给司机派发喜糖或红包，需要熟悉当天的接亲线路，合理安排车辆乘坐的人员分配。

礼炮负责人其实也是配合车队出发时燃放礼炮的工作，需要提前和车队负责人沟通好车队出发时间，在确认的时间点组织人员燃放礼炮。

最后的小tip

在最开始成立婚礼的亲友团工作小组，明确工作职责，让自己不要承受过多的压力而影响心情，尽情的享受在婚礼之中。

同时也能够让关心我们的家人和朋友开心的参与进来，但需要注意的是职责一定要细分，让大家以协助执行为主，太多人做决定反而会出现问题。

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