结婚产业观察

婚礼现场6个小意外,如何救场?

婚礼流程拖延、重要嘉宾迟到、音响设备失灵……婚礼上出现这些问题怎么办?

曾经有人说,婚礼是一门遗憾的艺术,很难有一场真正完美的婚礼。其实这是因为婚礼涉及的人、事需要协调的太多,当天受各方面因素影响较大,或多或少都会出现一些小问题。

为了保证婚礼能够尽量顺利地进行,除了需要有前期专业的策划、细致的协调确认意外,也需要找到好的婚礼策划师,具备临场发挥、随机应变的能力。

桌次和座席的问题

让来宾有序就座,除了前期安排到位,婚礼当天的引导也非常重要。

在婚礼当天,比较常见的一些座席问题,例如来宾不知坐哪里,或干脆乱换位置,亲友到场人数太少,或是临时爆桌等。

所以在婚礼当天,一定要安排引位人员,保证来宾的有序落座,在必要的情况下,可以恰当地发挥主持人的作用,请主持人进行就座说明。

婚礼流程拖延

在婚礼当天的早上,往往是婚礼当天最忙碌的时候。这段时间很可能因为新娘化妆时间过长、接亲时间过长或婚车行驶途中堵车等意外情况导致婚礼流程拖延。

在这些情况下,避免新人方延时的首要条件,一定是在婚礼前试妆,彩排和流程讲解的时候,明确估算出每项环节需要花费的时间,同时给当天的各环节预留出充裕的时间,并提前就可能出现的拖延情况进行预案以保证各项环节能够有条不紊的进行。

证婚人、主婚人和重要嘉宾迟到

证婚人、主婚人以及在婚礼中需要发言的嘉宾,通常都是比较尊贵的长辈,工作可能比较繁忙,所以在婚礼当天也可能会迟到。

因此,在通知这些重要来宾时,一定注意各环节的执行时间。

如果在婚礼当天宾客数量到达八成,应尽量安排仪式开始。如果实在是需要发言的宾客迟到,就需要求助主持人是否可以安排一些游戏环节进行拖延。

音响和其他设备失灵

音响、灯光以及屏幕等设备一定要在婚礼前一天和婚礼当天仪式开始前进行调试。大部分设备的问题都可以通过提前测试来避免。

现场比较多发的情况是麦克风突然没有声音或有杂声,应提前准备备用麦克风,避免临时麦克风失灵,造成无声的窘迫情况。

宴会菜品、酒水和服务问题

在婚礼当天,一定要避免宴会服务出现问题,既不能让来宾饿肚子,又不能随便上菜,导致仪式举行时宾客都在吃饭,环境嘈杂,影响观礼。因此开餐的管理就显得尤为重要了。

要在前期与酒店方沟通确认开餐的时间,并在仪式过程中随时确认。

菜品和酒水安排也应尽量保证充足。可将由新人方提供的酒水等提前交接给酒店宴会方,并统一进行服务,同时在婚礼结束后注意回收剩余酒水。

临时流程变动

为了避免婚礼当天出现婚礼流程临时变动的情况,策划师应该在婚礼前就流程的安排进行彩排和确认。

但如果出现忘带戒指或小花童、戒童临时怯场等情况,应及时通知主持人进行流程变动的相关安排。

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